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    太原北车辆段侯北运用车间:加强会议管理 提高决策能力

    (中华铁道网通讯员 王春花 黄树梁)太原北车辆段侯北运用车间为进一步规范会议管理,提高会议质量,更好的服务安全生产,制定出台了《侯北运用车间会议管理制度》。

    该制度从五个方面对各类会议进行了规范管理。一是会议类别。明确了车间需召开各类会议,包括生产交班例会、安全分析会、评比会、专题会议等,其中专题会议指车间生产管理、经营管理、安全管理、质量管理等直接涉及安全和经营类的专项研究讨论会议,以及党政联席会、职代会等。二是会议的组织管理。主要是对车间及作业场的各类会议的目标、任务、会议内容、具体召开时间、会议组织、主持人员及参会人员、会议记录及其他相关事项等做了详尽细致的规范管理。三是会议纪要的整理与印发。对各类会议纪要整理下发的程序及行文格式进行了明确规范。四是会议议定事项督办。明确了会议议定事项及重点问题督办的负责部门及督办相关事项具体要求。五是会议纪律和要求。对会议签到、不能参会者请假手续的办理、会议期间移动通讯工具的使用、与会人员发言及倾听他人发言等做了具体规定。同时明确了对会议涉密内容、讨论的有关决议情况进行保密的有关要求。

    该制度的通过实施,使车间各类会议的组织召开得以有序进行,对提高车间整体决策管理能力和办公效率,保证各项管理工作规范、高效、有序地推进奠定了良好的基础。
     

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